En Faydalı Proje Yönetim Araçları

Bir projeye başlamadan önce onu nasıl yöneteceğinizi düşünmek tüm sürecin daha hızlı ve verimli tamamlanmasını sağlayabilir. Projenin türü önemli değil: 7Slots giriş demo slot oyunları oynuyor olsanız bile, yapmanız gerekenleri listelemek, bir plan yapmak ve o plana bağlı kalmak, bunu çok daha keyifli bir deneyim haline getirecektir. Yönetim araçlarını hem günlük hayatınızda hem de iş hayatınızda kullanmak yapabileceğiniz en akıllıca şeylerden biridir. Peki proje yönetimi söz konusu olduğunda hangi araçları tercih etmelisiniz? Piyasadaki en iyi proje yönetimi araçları nelerdir? Aşağıda bu soruların cevabını bulabilirsiniz.

Trello

Proje yönetimi için ücret ödemek istemiyorsanız Trello ile başlayabilirsiniz. Temel plan tamamen ücretsiz olarak sunuluyor ve tüm temel özellikler bu planda yer alıyor. Trello, panolar ve listeler aracılığıyla görevler oluşturmanıza, bunları istediğiniz kişilere atamanıza ve takip etmenize olanak tanır. Dosyaları paylaşmak ve her göreve yorum bırakmak da mümkündür. Ancak Trello'da zaman takip özellikleri mevcut değil ve otomasyon - entegrasyon gibi özelliklere ihtiyacınız varsa ücretli plana geçmeniz gerekiyor. Trello, iOS ve Android'de çalışabilir ve 21 dili destekler. Ne anlama geldiğini merak ediyorsanız “Trello”nun “trellis” teriminden türeyen bir kelime olduğunu ve bu terimin bitki perdelerine veya desteklerine tırmanmak için kullanıldığını söyleyelim.

Asana

Asana, 2008 yılında Facebook'un kurucu ortağı Dustin Moskovitz tarafından oluşturulan bir uygulamadır. Yalnızca mobil platformlarda çalışır. Ancak web arayüzü sayesinde masaüstü bilgisayarlarda da kullanmak mümkün. Asana, "yoga pozu" anlamına gelen Sanskritçe bir kelimedir. Uygulamanın ücretsiz sürümünde her projeye 15 kullanıcı davet edilebilmektedir. Arayüzü oldukça basit tasarlanmış olup, özel formlarla iş akışları oluşturulabilmektedir. Ayrıca Trello'dan farklı olarak otomasyon özelliklerine de sahiptir. Ücretli ve ücretsiz sürümler arasında ne yazık ki çok büyük farklar var. Otomasyon, raporlama özelliklerini kullanmak ve hatta tamamlanan projeleri onaylamak istiyorsanız premium veya iş planına yükseltmeniz gerekir. Ücretsiz sürüm, herkesin görüntüleyebileceği ortak bir görev listesine benziyor ancak çok fazla özelleştirme sunmuyor. Ödemeye hazırsanız Asana birçok güçlü işbirliği aracı sunuyor.

Zoho Projeleri

Zoho, Hindistan merkezlidir ve çevrimiçi bir ofis paketi olarak tasarlanmıştır. Bu pakette yer alan tüm araçlar (kelime işlem, elektronik tablolar, sunumlar, veritabanları vb.) ücretsiz olarak kullanılabilir ve “projeler” bunun bir parçasıdır. Zoho'nun proje yönetim aracı tamamen online çalışır ve tüm platformlarda kullanılabilir. Ücretsiz sürümde görev izleme, işbirliği ve raporlama özellikleri bulunur. Ayrıca paketin bir parçası oldukları için ekip üyeleri birbirleriyle gerçek zamanlı olarak sohbet edebilir veya kendi özel forum sayfalarını oluşturabilirler. Ancak çok sayıda kullanıcı ve Gantt grafikleri gibi ek özellikler istiyorsanız ekspres/premium/kurumsal planlardan birini satın almanız gerekir. Bu planlar aynı zamanda tekrarlanan görevler, özel durumlar ve sorun takibi gibi özellikleri de içerir. İyi haber şu ki, en pahalı kurumsal plan bile ayda yalnızca 6 dolardır. Yani sınırlı bir bütçeniz varsa ancak proje yönetimi yazılımının mümkün olan tüm özelliklere sahip olmasını istiyorsanız Zoho en iyi seçeneklerden biri olacaktır.

Wrike

Wrike, en eski proje yönetimi araçlarından biridir ve ücretsiz sürümü, küçük ölçekli projeleri yönetmek için gereken hemen hemen her özelliği sunar. Görev yönetimi, termin takibi ve öncelikli görevlerin belirlenmesi gibi özelliklerden faydalanabilir; yani belirli bir listede hangi görevlerin ilk önce tamamlanması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Ancak ücretsiz sürüm yalnızca beş kişilik ekipleri destekler. Daha fazla kullanıcı ve alt görev, Gantt çizelgeleri ve zaman takibi gibi özellikler istiyorsanız ücretli plana geçmeniz gerekir. Ücretli planlar aylık 9,80 ila 24,80 ABD Doları arasında değişmektedir. Kullanıcı sayısı sınırlı olsa da Wrike, ücretsiz sürümde yer alan özelliklerin zenginliği açısından dikkat çekmeyi başarıyor. Bu bağlamda ücretsiz sürümünün yukarıda listelediğimiz araçların hepsinden daha fazla özellik sunduğunu söyleyebiliriz.

Scoro

Scoro, modern bir arayüze sahip oldukça yeni bir proje yönetim aracıdır. Alt görevleri ve son tarihleri içeren görev listeleri oluşturabilir ve bunları gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Ekibinizle paylaşabileceğiniz bir takvim var ve bunu toplantıları düzenlemek için kullanabilirsiniz. Scoro ayrıca zaman takibi, faturalandırma, proje raporları ve mali raporlar gibi gelişmiş özellikler de sunuyor. Hatta mevcut şablonlardan birini kullanarak projenizi birkaç dakika içinde oluşturabilirsiniz. Bunların hepsi harika şeyler ama bunların da bir bedeli var: Scoro ücretsiz olarak mevcut değil. Yalnızca 14 gün boyunca deneyebilirsiniz, sonrasında kullanmaya devam etmek istiyorsanız satın almanız gerekir. Fiyatlar kullanıcı başına 26 USD'den başlıyor.

Basecamp

Basecamp 1999 yılında kuruldu ve piyasadaki en eski proje yönetimi araçlarından biridir. Başlangıçta web uygulaması geliştirmede kullanılmak üzere tasarlanmıştır ancak tüm projelere uygun özellikler sunar. Basecamp benzersiz bir arayüze sahiptir ve sosyal medya platformlarıyla aynı şekilde çalışır. Bir proje oluşturmak için bir grup kurarsınız ve üyeleri davet edersiniz. Grup üyeleri birbirleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir ve kendilerine çeşitli görevler atayabilir. Diğer proje yönetimi araçlarından farklı olarak müşterileri de bu gruplara üye yapmak mümkündür. Ancak Basecamp'ın belki de en önemli özelliği kullanıcı başına ücret almaması ve ücretsiz ve ücretli versiyonları arasında ciddi bir farkın bulunmaması. Üstelik öğretmen ve öğrenciler ücretli sürümü ücretsiz kullanma hakkına sahip.